Funktion erklärt · Organisation und Benutzer
Organisation, Stammdaten und Benutzer
Was zur Organisation gehört und welche Benutzer-/Rollenlogik aktuell gilt.
Kurzantwort
Die Organisation ist dein Autohaus-Arbeitsbereich. Dort liegen Stammdaten, Logo, Bank-/Steuerdaten, Standorte, Lizenzstatus und Zugriffe. Was der Tarif für deine Nutzung bedeutet, erklärt Buchen, Tarife und Nutzungsgrenzen verstehen.
Was gehört zur Organisation?
- Firmenname und Adresse.
- Logo und Beleglogo.
- Steuer- und Registerdaten.
- Bankdaten.
- Standorte.
- Standarddaten für Belege, PDFs und E-Mails.
- Speicherverbrauch und Betreiberinformationen.
Benutzer und Rollen
AutohausPilot ist auf echte Personen-Logins ausgelegt. Organisation-Zugänge sind die Basis für Rollen und spätere Nachvollziehbarkeit. Die Unterschiede zwischen den Rollen erklärt Benutzer, Rollen und Zugriffe verstehen.
Im aktuellen Stand gilt:
- Normale Autohaus-User sehen ihre eigene Organisation.
- Superadmins verwalten Organisationen und Zugriffe im Betreiberbereich.
- Der Owner kann unter Einstellungen > Teamzugänge Mitarbeiter innerhalb des gebuchten Zugangslimits einladen und offene Einladungen erneut senden oder zurückziehen.
- Rollenänderungen und das Entfernen bestehender Zugänge übernimmt der Betreiber; das eigene Passwort setzt jede Person selbst.
- Organisationsstatus wie active, trial, suspended oder archived steuert den App-Zugriff.
Wichtig
Stammdaten können sich ändern. Bei der Finalisierung speichert AutohausPilot Organisations-, Kunden-, Fahrzeug-, Positions- und Steuerdaten als Snapshot zur Rechnung. Prüfe deshalb die aktuellen Stammdaten vor der Finalisierung besonders sorgfältig; nachträgliche Stammdatenänderungen verändern eine finale Rechnung nicht.