Workflow · Fahrzeuge
Fahrzeugakte nutzen
Die Fahrzeugakte ist der zentrale Arbeitsort für Dokumente, Fotos, Kosten, Leads, Aufgaben, Kommunikation und Entwürfe.
Kurzantwort
Die Fahrzeugakte bündelt alles, was zu einem Fahrzeug gehört: Dokumente, Fotos, Kosten, Garantie, Leads, Angebote, Aufbereitung, Auslieferung, Aufgaben, Termine, Kommunikation, Verträge, Rechnungen, Notizen und mobile.de-Protokolle.
Wann brauchst du das?
Immer dann, wenn du nicht nur technische Daten sehen willst, sondern den kompletten Vorgang rund um ein Fahrzeug.
So arbeitest du mit der Fahrzeugakte
- Öffne Fahrzeuge.
- Wähle das Fahrzeug.
- Prüfe die Arbeitsübersicht und die nächsten sinnvollen Schritte.
- Ergänze fehlende Dokumente oder lade Fahrzeugfotos hoch und setze das Titelbild. Für Zustands- und Schadenfotos hilft dir die Anleitung Fahrzeugzustand dokumentieren und Fotoanlage erstellen.
- Lege Aufgaben, Termine, Angebote, Aufbereitungspunkte, Auslieferungen, Kommunikation, Vertragsentwürfe oder Rechnungsentwürfe direkt aus der Akte an.
- Nutze die Aktenbereiche, um nicht zwischen Listen suchen zu müssen.
Typische Fragen
- Welche Unterlagen fehlen? Prüfe die Dokumenten-Checkliste und die Trennung zwischen Jetzt nötig und Später.
- Gibt es offene Leads? Sieh in den Lead-Bereich der Akte.
- Welche Kosten hängen am Fahrzeug? Prüfe Kosten und Eingangsbelege. Wie du die Einträge pflegst, erklärt Kosten und Garantie in der Fahrzeugakte pflegen.
- Ist mobile.de vorbereitet? Prüfe unter mobile.de Vorschau, Readiness und Verwaltungsmodus.
Wichtig
Die Fahrzeugakte ist keine reine Ablage. Sie ist der operative Arbeitsort für Verkauf, Ankauf, Dokumente, Kosten und Kommunikation.
Dokumente und Archiv
Im Aktenbereich Dokumente stehen die Dokumenten-Checkliste und alle Dateien des Fahrzeugs zusammen. Dokument hinzufügen an einer Checklistenkarte übernimmt Fahrzeug und Dokumenttyp. Ein Klick auf den Dateinamen öffnet die geschützte Ansicht beziehungsweise den Download.
Mit Akte archivieren legst du das Fahrzeug aus der laufenden Liste ab. Unter Archivierte Fahrzeuge oder Fahrzeuge > Archiv bleibt es erreichbar; Aus Archiv holen macht die Ablage rückgängig.
Fahrzeugverwaltung im Überblick
Du möchtest den gesamten Ablauf vom Bestand bis zum Verkauf einordnen? Die Übersicht zur Fahrzeugverwaltung zeigt, wie die Fahrzeugakte in den Händleralltag passt.