Workflow · Fahrzeuge

Aufbereitung und Werkstattpunkte steuern

So planst du Arbeiten am Fahrzeug, behältst Kosten und Termine im Blick und markierst Blocker für Inserat oder Auslieferung.

Formular zum Anlegen eines Aufbereitungs- oder Werkstattpunkts mit Kosten, Terminen und Blockern. — Bereinigte lokale Demo: Aufbereitung, Kostenfreigabe, Rechnungsstatus und Blocker werden in einem Vorgang gepflegt.

Kurzantwort

Im Bereich Aufbereitung steuerst du konkrete Arbeiten am Fahrzeug: von Außenaufbereitung und Reifen über HU/TÜV bis zu Werkstatt, Reparatur oder Smart Repair. Jeder Punkt kann einen Dienstleister, einen Termin, Kosten und sichtbare Blocker erhalten.

Einen Aufbereitungspunkt anlegen

Öffne die Fahrzeugakte und starte Neu > Aufbereitung. Alternativ gehst du direkt zu Aufbereitung.
Beschreibe unter Was ist zu tun? die konkrete Arbeit.
Prüfe das Fahrzeug und wähle bei Bedarf den zugehörigen Lead.
Wähle die Art, zum Beispiel Werkstatt, HU / TÜV, Reifen oder Reparatur.
Setze Status, Dienstleister und Fällig / zugesagt bis.
Speichere den Punkt.

Kosten und Blocker richtig nutzen

Kostenschätzung zeigt die erwartete Größenordnung.
Freigegeben bis und Kosten freigegeben halten die interne Freigabe fest.
Endkosten dokumentieren den bekannten Abschlusswert.
Ein passender Eingangsbeleg verbindet die Werkstattrechnung mit dem Arbeitspunkt.
Blockiert Inserat kennzeichnet Arbeiten, ohne die das Fahrzeug nicht veröffentlicht werden soll.
Blockiert Auslieferung fließt in die Auslieferungscheckliste und den Montagsüberblick ein.
Mit Rechnung erwartet und Rechnung da seit erkennst du offene Werkstattbelege.

Den Status aktuell halten

Nutze Offen, Beauftragt, In Arbeit, Rechnung fehlt, Erledigt oder Abgebrochen entsprechend dem echten Stand. In der Liste kannst du einen offenen Punkt direkt mit Erledigt abschließen. Dadurch verschwindet ein gesetzter Auslieferungsblocker aus der offenen Prüfung.

Wichtig

Ein Aufbereitungspunkt ist eine operative Arbeitssteuerung. Er ersetzt weder einen Werkstattauftrag noch den Eingangsbeleg oder die Fahrzeugkosten. Ordne den Beleg separat zu, wenn die Ausgabe in Marge und Kostenübersicht einfließen soll.

Wenn etwas nicht auftaucht

Prüfe das verknüpfte Fahrzeug, den Status und die gesetzten Filter. Für fehlende Rechnungen gibt es den Filter Rechnung fehlt; für offene Auslieferungsblocker den Filter Blockiert Auslieferung.