Funktion erklärt · Buchhaltung und Finanzen
Finanzen verstehen
Was Kapitalbindung, Kosten, Kreditrahmen, offene Finanzierungsquellen und operative Marge bedeuten.
Kurzantwort
Der Finanzbereich zeigt operative Steuerungswerte: Eigenbestand, Kapitalbindung, Kosten, geplante oder abgeleitete Marge, Kreditrahmen und Risiken. Er ist keine offizielle Buchhaltung.
Was du dort siehst
- Bestand und Kapitalbindung für Eigenbestand.
- Fahrzeugkosten und Eingangsbelege mit Fahrzeugbezug.
- Virtuelle Fremdkapitalzinsen, wenn Fahrzeuge fremdfinanziert sind.
- Wiederkehrende Ausgaben, die optional auf aktive Bestandsfahrzeuge umgelegt werden.
- Einkaufsrahmen aus Kreditrahmen minus aktiver fremdfinanzierter Eigenbestandsfahrzeuge.
- Hinweis Finanzierungsquelle noch offen, wenn ein fremdfinanziertes Fahrzeug noch keiner Kreditlinie zugeordnet ist.
Fremdfinanzierung ohne konkrete Quelle
Du kannst ein Fahrzeug bereits als fremdfinanziert speichern, auch wenn die konkrete Kreditlinie noch nicht feststeht. Der Finanzbereich zeigt dann Anzahl und Ankaufssumme unter Finanzierungsquelle noch offen. Über den Hinweis gelangst du zu den betroffenen Fahrzeugen.
Solange keine Quelle zugeordnet ist, belastet das Fahrzeug keine einzelne Kreditlinie und es entstehen daraus keine quellenspezifischen Zins- oder Rahmenwerte. Ordne die richtige Finanzierungsquelle nach, sobald sie feststeht.
Wichtige Abgrenzung
Kommissionsfahrzeuge bleiben im operativen Bestand sichtbar, werden aber aus Kapitalbindung, Kreditnutzung, Fremdkapitalzinsen und normaler Marge herausgehalten.
Was es nicht ist
Der Finanzbereich ist keine Bilanz, keine Fibu, kein Bankkonto und kein DATEV-finaler Export. Er hilft dir, operative Entscheidungen im Bestand besser zu treffen.
Wenn Zahlen nicht passen
Prüfe zuerst Fahrzeugpreise, Kostenbelege, Bestandsart, Finanzierungsart, zugeordnete Finanzierungsquelle und Belegstatus. Nutze bei Bedarf den Filter Finanzierungsquelle fehlt in der Fahrzeugliste.