Funktion erklärt · KI und Integrationen
Integrationen und Zugangsdaten verstehen
Wie AutohausPilot externe Dienste wie OpenAI und mobile.de organisationsbezogen verbindet und welche Sicherheitsgrenzen gelten.
Kurzantwort
Integrationen gehören zur Organisation. Zugangsdaten werden nicht im Frontend gespeichert und dürfen nicht in Screenshots, Logs oder Support-Mails landen.
OpenAI
Bezahlte Kunden nutzen die Inklusiv-KI ohne eigenen Schlüssel. Alle Mitarbeiter teilen sich die monatlichen Credits des Autohauses. Unter KI-Guthaben siehst du Verfügbarkeit und nächsten Monatsbeginn. Ein eigener OpenAI-Zugang bleibt optional und wird bewusst statt der enthaltenen Credits verwendet. KI-Guthaben und eigenen Schlüssel verstehen erklärt den Wechsel und die Kostengrenzen.
KI bereitet prüfbare Vorschläge vor, zum Beispiel bei Fahrzeugschein, Kundendaten, Belegen, Inseratstexten und E-Mail-Entwürfen.
mobile.de
Für die Einrichtung brauchst du die Zugangsdaten zur Seller API, also zur Händler-Schnittstelle. Bestand übernehmen erklärt, welche Angaben du bereitlegst und wie du die Verbindung vor dem ersten Import prüfst.
mobile.de nutzt ein organisationsbezogenes Seller-API-Konto. Du kannst die Verbindung prüfen, vorhandene Inserate zunächst schreibgeschützt übernehmen, eine lokale Vorschau speichern und — mit vollständiger Readiness und zentraler Schreibfreigabe — ein Inserat bewusst veröffentlichen, aktualisieren oder löschen.
Es gibt keinen automatischen oder zeitgesteuerten Sync. Sandbox und Produktion bleiben getrennt; jeder Schreibzugriff am Fahrzeug braucht eine eigene Bestätigung.
Mailkonten sind organisationsbezogen und dienen dem SMTP-Versand. Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert. Eingehende Nachrichten liest du in deinem bisherigen Mailprogramm; AutohausPilot ruft keine Postfächer ab. Geplante Bestätigungen und Erinnerungen werden nur über die dafür eingerichteten Arbeitsabläufe versendet.
Grundregel
Wenn eine Integration mit echten Zugangsdaten arbeitet, prüfe immer:
- richtige Organisation
- richtige Umgebung
- aktiver Status
- keine Zugangsdaten in UI oder Screenshots
- klarer Unterschied zwischen Vorschau, nur lesender Zuordnung und echter Schreibaktion
Wer kann die Einrichtung verwalten?
Die Verwaltung ist im Autohaus für Inhaber und Administratoren vorgesehen. Fehlt dir dieser Bereich, lass die Einrichtung von einer entsprechend berechtigten Person prüfen. Die Nutzung eines bereits eingerichteten Kontos in einem Arbeitsablauf ist von der Verwaltung seiner Zugangsdaten zu unterscheiden.